Анализ состояния запасов и использования материальных оборотных средств — Состав и структура запасов материальных оборотных средств
Состав и структура запасов материальных оборотных средств, их динамика
Для осуществления производственного процесса функционирующие сельскохозяйственные предприятия на каждый календарный период должны располагать определенными материальными запасами в виде семян и посадочного материала для осуществления посевов; различных видов кормов для обеспечения ежедневного потребления их животными; горюче-смазочных материалов для работы машинно-тракторного парка; минеральных удобрений и химических средств защиты растений от болезней и вредителей; медикаментов для животных и т.п. Особым видом материальных запасов является молодняк животных на выращивании и откорме и выбракованные из основного стада взрослые животные, поставленные на откорм. Кроме того, в каждом предприятии всегда имеется готовая к реализации или уже отгруженная продукция и товары для перепродажи, затраты в незавершенное производство и расходы будущих периодов. Все это в денежном выражении в формах отчетности объединяется в общее понятие «Запасы».
Эти запасы постоянно расходуются и пополняются либо за счет производства их на месте (корма, молодняк животных, готовая продукция), либо за счет приобретения со стороны (ГСМ, запасные части, ремонтные материалы и т.п.), обеспечивая кругооборот материальных оборотных средств. Возможности производственной деятельности хозяйствующих субъектов напрямую зависят от обеспеченности их материальными ресурсами. Постепенное поддерживание оптимальных запасов по номенклатуре и ассортименту является базой для организации устойчивой и ритмичной работы любого предприятия.
С этой целью хозяйствующие субъекты заключают договоры с покупателями готовой продукции и поставщиками материалов несельскохозяйственного происхождения, реализуют продукцию и приобретают материалы на свободном рынке, прогнозируют производство своих видов продукции, которые будут использованы в последующем производственном цикле. Рациональное использование запасов и своевременное их пополнение в необходимых размерах – основа достижения лучших производственных результатов.
Данные о наличии общей суммы запасов приводятся в первой статье раздела II актива баланса с последующей расшифровкой их по видам. Причем сведения даются на начало и конец рассматриваемого года. Последние являются начальными показателями последующего периода. Это позволяет строить аналитическую таблицу, отражающую состав и структуру материальных запасов в их динамике.
Наличие у хозяйствующих субъектов соответствующих запасов на начало рассматриваемых периодов свидетельствует о возможностях производства тех или других видов продукции. Прирост запасов на конец периода означает создание условий для расширения производственных возможностей в будущем, уменьшение – свертывание производства.
Данные о запасах по их видам во взятом нами для примера хозяйства за 3 года приводятся в табл. 3.1.
Конечно, приведенные в таблице показатели в какой-то степени в динамике мало сопоставимы, так как в них не учитываются коэффициенты инфляции. И тем не менее проводить анализ на их основе, особенно структурных изменений, вполне возможно.
Из данных видно, что общая сумма запасов материальных оборотных средств на начало 2009 г. в сравнении с таким же периодом 2007 г. увеличилась на 37%, а в конце 2009 г. – на 40,3%. Причем в 2008 г. в сравнении с 2007 г. она возросла всего на 3,1%, зато в 2009 г. в сравнении с 2008 г. – почти на 33%. За 2009 г. общая сумма их увеличилась всего на 2,4%.
Разными темпами изменялась стоимость видов запасов.
Динамика состава и структуры запасов материальных оборотных средств
Виды запасов материальных оборотных средств |
На начало года |
На конец 2009 г. |
||||||||||
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
тыс.руб. |
% к итогу |
% к |
|||||||
тыс.руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
% к итогу |
тыс.руб. |
% к итогу |
% к |
началу года |
началу перио-да |
||||
2007г. |
2008г. |
|||||||||||
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
15123 |
47,2 |
20909 |
63,3 |
24782 |
56,5 |
163,9 |
118,5 |
26135 |
58,2 |
105,5 |
172,8 |
Животные на выращивании и откорме |
14756 |
46,1 |
8837 |
26,8 |
13446 |
30,7 |
91,1 |
152,2 |
14700 |
32,7 |
109,3 |
99,6 |
Затраты в незавершенное производство |
1915 |
6,0 |
2164 |
6,5 |
1749 |
4,0 |
91,3 |
80,8 |
788 |
1,8 |
45,0 |
41,1 |
Готовая продукция и товары для перепродажи |
63 |
0,2 |
54 |
0,2 |
31 |
0,1 |
49,2 |
54,4 |
88 |
0,2 |
283,9 |
139,7 |
Товары отгруженные |
— |
|
— |
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
Расходы будущих периодов |
153 |
0,5 |
1050 |
3,2 |
3843 |
8,7 |
25 раз |
366,0 |
3206 |
7,1 |
83,4 |
21 раз |
Прочие запасы и затраты |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
Итого |
32010 |
100,0 |
33014 |
100,0 |
43851 |
100,0 |
137,0 |
132,8 |
44917 |
100,0 |
102,4 |
140,3 |
Стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей увеличилась к концу 2009 г. в сравнении с начальным периодом почти на 73%, а стоимость животных на выращивании и откорме осталось практически неизменной, за 2009 г. она возросла всего на 9,3%. Особенно большие изменения в стоимости животных на выращивании и откорме имели место в 2008 г., когда она снизилась на 40%. Очень высокими темпами увеличились расходы будущих периодов – в 25 раз.
Что касается структуры запасов, то наибольшая их доля приходится на сырье, материалы и аналогичные ценности (от 47,2 до 63,3%), второе место устойчиво занимают животные на выращивании и откорме (от 26,8 до 46,1%), а вместе на эти два вида запасов приходилось около 90%. В начале рассматриваемого периода крайне незначительной была доля расходов будущих периодов – всего 0,5%, в последующие годы она постепенно возрастала и в 2008 г. составила 8,7%, в 2009 г. – 7,1%.